تعتبر نسبة النفقات في صناعة التأمين مقياساً للربحية التي يتم احتسابها وذلك بقسمة النفقات المرتبطة بالحصول على أقساط الاكتتاب وضمان الاكتتاب وتقديم الخدمات على صافي الأقساط المكتسبة من شركة التأمين، على صافي الأقساط التي ربحتها شركة التأمين. ويمكن لهذه النفقات أن تشمل الإعلانات، أجور الموظفين والعمولات المعطاة لفريق المبيعات. وتدل نسبة النفقات على مدى فعالية شركة التأمين قبل التوسط التجاري في المطالبات على بوالصها ومكاسب أو في خسائر الاستثمارات. ويتم دمج نسبة النفقات مع نسبة الخسارة لتحصل شركة التأمين على النسبة المجمعة.

طريقتان مختلفتان

هناك طريقتان لكيفة احتساب نسبة النفقات. فشركات التأمين عادة ما تلجأ لاستخدام المحاسبة القانونية في احتساب نسب نفقاتها في مقابل مبادىء المحاسبة المقبولة عموماً  (GAAP)  التي تعطي نسباً أكثر تحفظاً. وبالرغم من أن النفقات هي واحدة في كلا النسبتين إلا أن المحاسبة القانونية تستخدم الأقساط الصافية المكتتب عليها خلال الفترة في  الحساب والفرائض للحصول على نسبة النفقات.

تستخدم المبادىء المحاسبية المقبولة بشكل عام صافي الأقساط المكتسبة خلال الفترة. وتعتبر الأقساط الصافية المكتتب عليها عملاً جديداً أدخلته الشركة بينما يمكن للأقساط الصافية المكتسبة أن تشمل بعض الأعمال الجديدة والأعمال المتكررة من البوالص المتوفرة.

تمهيد للربحية الإجمالية

يمكن استعمال نسبة النفقات في المقارنة بين الشركات وفي تحليل أداء الشركة بمرور الوقت. فنسبة النفقات التي تكون تحت 100% تدل على أن الشركة إما أنها تكسب أو تكتتب عل أقساط أكثر مما تدفعه في النفقات من أجل استيلاد و/أو دعم تلك الأقساط. وبالرغم من أنه يمكن أن تكون نسبة نفقاتها ممتازة، إلا أن الربحية الإجمالية لشركة التأمين تتأثر بنسبة خسارتها، وبدخلها الاستثماري وبمكاسب وخسائر أخرى. وبدلاً من ذلك، يعتبر هذا نذيراً على توفير الربحية الإجمالية لشركة التأمين.